PPE Equipment Calculator

Last updated: 2026-08-24

PPE Equipment Calculator — Calculate PPE equipment needed for workers.
Inputs
Result
Enter values and press Calculate

How to use it

  1. Count the número total of workers in project that need EPIs
  2. Determine the duración of the project in months to Calculate the recambios required
  3. Select the rate of project: renovation (risk estándar), structure (risk medium-high), tejado (risk high of caígives), demolición (risk máximo)
  4. Calculate the cost initial: nº workers × 45 € base × coeficiente of risk of the actividad
  5. Estimate the recambios: 10% of the cost initial per each month of project (cascos, guantes, mascarilthe desgastan)
  6. Review the listado of EPIs obligatorios: casco, guantes, calzado of safety, chaleco reflectante, protección auditiva and respiratoria según actividad

Common mistakes

  • ⚠️ Not providing EPIs a all the workers: is obligación of the empresario según Ley of Prevención of Riesgos Laborales
  • ⚠️ Use EPIs caducados: the cascos and arnes is tienen date of caducidad (5 years from fabricación)
  • ⚠️ Not replacing EPIs dañados: a casco that ha recibido a impacto must sustituirse inmediatamente
  • ⚠️ Forget EPIs específicos to tasks special: soldadura, corte, manejo of productos químicos
  • ⚠️ Comprar EPIs without marcado CE: must cumplir the Reglamento (UE) 2016/425

Worked example

Calculate PPE for 5 construction workers.

Results: {coste_inicial_eur} € in EPIs iniciales, {recambios_eur} € in recambios, {total_eur} € total, {coste_por_trabajador_eur} € per worker.

Input guide

FieldTypical range
meses_obraValue between 1 and 36 months.
num_trabajadoresValue between 1 and 100 workers.
tipo_obraTipo of project según nivel of risk: renovation (×1), structure (×1.3), tejado (×1.5), demolición (×1.4)